Laporan Pelayanan Informasi Tahun 2023
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Migw65fqm6jLGcszV1ZGWaezNE-4XbuOER7jeHMHmHQ/htmlview
Laporan Pelayanan Informasi Publik KPU Kabupaten Dompu Tahun 2020
https://dompukabppid.kpu.go.id/info/0/21753/laporan-ppid-tahun-2021
Laporan Pelayanan Informasi Publik Tahun 2022
<p style="font-family:Rubik, sans-serif;font-size:14px;color:rgb(68,68,68);text-align:justify;"><span style="font-weight:700;"><span style="font-size:16px;font-family:Cambria, serif;">Salam Keterbukaan Informasi</span></span></p><p style="font-family:Rubik, sans-serif;font-size:14px;color:rgb(68,68,68);text-align:justify;"><span style="font-size:16px;font-family:Cambria, serif;">Berikut beberapa pertanyaan dan jawaban tentang PPID KPU Republik Indonesia serta hal-hal terkait pengelolaan dan pelayanan informasi di KPU Republik Indonesia.</span></p><p style="font-family:Rubik, sans-serif;font-size:14px;color:rgb(68,68,68);text-align:justify;"><span style="font-weight:700;"><span style="font-size:16px;font-family:Cambria, serif;">Profil PPID KPU Republik Indonesia</span></span></p><p style="font-family:Rubik, sans-serif;font-size:14px;color:rgb(68,68,68);text-align:justify;"><span style="font-size:16px;font-family:Cambria, serif;">1. Apakah PPID itu?</span></p><p style="font-family:Rubik, sans-serif;font-size:14px;color:rgb(68,68,68);text-align:justify;"><span style="font-size:16px;font-family:Cambria, serif;">PPID adalah Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi di lingkungan KPU Republik Indonesia</span></p><p style="font-family:Rubik, sans-serif;font-size:14px;color:rgb(68,68,68);text-align:justify;"><span style="font-size:16px;font-family:Cambria, serif;">2. Bagaimana sejarah pembentukan PPID dilingkungan KPU Republik Indonesia?</span></p><p style="font-family:Rubik, sans-serif;font-size:14px;color:rgb(68,68,68);text-align:justify;"><span style="font-size:16px;font-family:Cambria, serif;">Setelah terbitnya Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik, yang diberlakukan pada bulan April 2010, Komisi Pemilihan Umum (KPU) segeramengeluarkan Peraturan Komisi Pemilihan Umum (PKPU) Nomor 23 Tahun 2010 tentang Pedoman Implementasi Keterbukaan Informasi Publik di Lingkungan KPU. Pada tahun yang sama, KPU juga menerbitkan Standar Prosedur Operasional Layanan Data dan Informasi.</span></p><p style="font-family:Rubik, sans-serif;font-size:14px;color:rgb(68,68,68);text-align:justify;"><span style="font-size:16px;font-family:Cambria, serif;">Selanjutnya, sejak Agustus tahun 2014 sampai dengan tahun ini, untuk meningkatkan pelayanan dan pengelolaan keterbukaan informasi publik, KPU RI menjalin kerjasama dengan Indonesian Parliametary Center (IPC).Secara umum, kegiatan yang dilakukan antara IPC dan KPU, untuk empat tujuan:</span></p><p style="font-family:Rubik, sans-serif;font-size:14px;color:rgb(68,68,68);text-align:justify;"><span style="font-size:16px;font-family:Cambria, serif;">a. Membangun kesadaran tentang hak atas informasi publik;</span></p><p style="font-family:Rubik, sans-serif;font-size:14px;color:rgb(68,68,68);text-align:justify;"><span style="font-size:16px;font-family:Cambria, serif;">b. Membangun pengetahuan dan pemahaman tentang keterbukaan informasi publik;</span></p><p style="font-family:Rubik, sans-serif;font-size:14px;color:rgb(68,68,68);text-align:justify;"><span style="font-size:16px;font-family:Cambria, serif;">c. Membangun keterampilan dalam pengelolaan dan pelayanan informasi publik, mulai dari penyusuan Daftar Informasi Publik, pelayanan informasi, hingga bersidang di Komisi Informasi; dan</span></p><p style="font-family:Rubik, sans-serif;font-size:14px;color:rgb(68,68,68);text-align:justify;"><span style="font-size:16px;font-family:Cambria, serif;">d. Membangun keterampilan sebagai fasilitator pelatihan keterbukaan informasi publik.</span></p><p style="font-family:Rubik, sans-serif;font-size:14px;color:rgb(68,68,68);text-align:justify;"><span style="font-size:16px;font-family:Cambria, serif;">Saat ini, KPU telah mengalami kemajuan pesat dalam implementasi Undang-Undang Keterbukaan Informasi Publik, diantaranya:</span></p><p style="font-family:Rubik, sans-serif;font-size:14px;color:rgb(68,68,68);text-align:justify;"><span style="font-size:16px;font-family:Cambria, serif;">a. merevisi PKPU dan SOP sebelumnya dengan menerbitkan beberaparegulasi, yaitu:</span></p><p style="font-family:Rubik, sans-serif;font-size:14px;color:rgb(68,68,68);text-align:justify;"><span style="font-size:16px;font-family:Cambria, serif;">1) PKPU Nomor 1 Tahun 2015 tentang Pengelolaan dan Pelayanan Informasi di Lingkungan KPU (27 Maret 2015);</span></p><p style="font-family:Rubik, sans-serif;font-size:14px;color:rgb(68,68,68);text-align:justify;"><span style="font-size:16px;font-family:Cambria, serif;">2) Keputusan KPU Nomor 87/Kpts/KPU/Tahun 2015 tentang Struktur PPID Di Lingkungan KPU (30 April 2015);</span></p><p style="font-family:Rubik, sans-serif;font-size:14px;color:rgb(68,68,68);text-align:justify;"><span style="font-size:16px;font-family:Cambria, serif;">3) Keputusan KPU Nomor 88/Kpts/KPU/Tahun 2015 tentang SOP Pengelolaan dan Pelayanan Informasi (30 April 2015);</span></p><p style="font-family:Rubik, sans-serif;font-size:14px;color:rgb(68,68,68);text-align:justify;"><span style="font-size:16px;font-family:Cambria, serif;">4) KPU RI telah membentuk Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) beserta strukturnya, pada April 2015.</span></p><p style="font-family:Rubik, sans-serif;font-size:14px;color:rgb(68,68,68);text-align:justify;"><span style="font-size:16px;font-family:Cambria, serif;">b. saat ini seluruh KPU Provinsi di Idonesia telah membentuk PPID.</span></p><p style="font-family:Rubik, sans-serif;font-size:14px;color:rgb(68,68,68);text-align:justify;"><span style="font-size:16px;font-family:Cambria, serif;">c. melakukan pelatihan pengelolaan dan pelayanan informasi pada seluruh satker KPU Provinsi/Kabupaten/Kota. Saat ini KPU telah memiliki setidakya 14</span><em><span style="font-size:16px;font-family:Cambria, serif;">trainer</span></em><span style="font-size:16px;font-family:Cambria, serif;">untuk bidang Keterbukaan Informasi Publik.</span></p><p style="font-family:Rubik, sans-serif;font-size:14px;color:rgb(68,68,68);text-align:justify;"><span style="font-size:16px;font-family:Cambria, serif;">d. membuat Laporan Tahunan Pelayanan Informasi dan disampaikan pada Komisi Informasi.</span></p><p style="font-family:Rubik, sans-serif;font-size:14px;color:rgb(68,68,68);text-align:justify;"><span style="font-size:16px;font-family:Cambria, serif;">e. membentuk loket pelayanan informasi, dan</span></p><p style="font-family:Rubik, sans-serif;font-size:14px;color:rgb(68,68,68);text-align:justify;"><span style="font-size:16px;font-family:Cambria, serif;">f. pembenahan dalam proses pengelolaan dan pelayanan informasi sehingga KPU RI mendapatkan berbagai testimoni positif dari publik.</span></p><p style="font-family:Rubik, sans-serif;font-size:14px;color:rgb(68,68,68);text-align:justify;"><span style="font-size:16px;font-family:Cambria, serif;">g. mengembangkan pelayanan informasi publik secara onlie melalui e-PPID.</span></p><p style="font-family:Rubik, sans-serif;font-size:14px;color:rgb(68,68,68);text-align:justify;"><span style="font-size:16px;font-family:Cambria, serif;">Haparan KPU, publik selalu hadir memberikan saran-saran untuk perbaikan pelayanan informasi publik di KPU ini. Semoga ke depan, KPU menjadi badan publik yang semakin terbuka dan akuntabel.</span></p><p style="font-family:Rubik, sans-serif;font-size:14px;color:rgb(68,68,68);text-align:justify;"><span style="font-size:16px;font-family:Cambria, serif;">3. Bagaimana Struktur PPID di lingkungan KPU Republik Indonesia?</span></p><table class="MsoNormalTable"><tbody><tr><td><p style="font-size:14px;text-align:justify;"><span style="font-size:16px;font-family:Cambria, serif;">Pembina</span></p></td><td></td><td><p style="font-size:14px;text-align:justify;"><span style="font-size:16px;font-family:Cambria, serif;">Ketua dan Anggota KPU</span></p></td></tr><tr><td><p style="font-size:14px;text-align:justify;"><span style="font-size:16px;font-family:Cambria, serif;">Tim Pertimbangan</span></p></td><td><p style="font-size:14px;text-align:justify;"><span style="font-size:16px;font-family:Cambria, serif;">:</span></p></td><td><p style="font-size:14px;text-align:justify;"><span style="font-size:16px;font-family:Cambria, serif;">1. Anggota KPU yang membidangi sosialisasi, pendidikan pemilih, dan partisipasi masyarakat</span></p><p style="font-size:14px;text-align:justify;"><span style="font-size:16px;font-family:Cambria, serif;">2. Anggota KPU yang membidangi data dan informasi</span></p><p style="font-size:14px;text-align:justify;"><span style="font-size:16px;font-family:Cambria, serif;">3. Sekretaris Jenderal</span></p><p style="font-size:14px;text-align:justify;"><span style="font-size:16px;font-family:Cambria, serif;">4. Para Kepala biro dan Inspektur</span></p></td></tr><tr><td><p style="font-size:14px;text-align:justify;"><span style="font-size:16px;font-family:Cambria, serif;">Atasan PPID</span></p></td><td><p style="font-size:14px;text-align:justify;"><span style="font-size:16px;font-family:Cambria, serif;">:</span></p></td><td><p style="font-size:14px;text-align:justify;"><span style="font-size:16px;font-family:Cambria, serif;">Sekretaris Jenderal</span></p></td></tr><tr><td><p style="font-size:14px;text-align:justify;"><span style="font-size:16px;font-family:Cambria, serif;">PPID</span></p></td><td><p style="font-size:14px;text-align:justify;"><span style="font-size:16px;font-family:Cambria, serif;">:</span></p></td><td><p style="font-size:14px;text-align:justify;"><span style="font-size:16px;font-family:Cambria, serif;">Wakil Kepala Biro Teknis dan Hupmas</span></p></td></tr><tr><td><p style="font-size:14px;text-align:justify;"><span style="font-size:16px;font-family:Cambria, serif;">Tim Penghubung</span></p></td><td><p style="font-size:14px;text-align:justify;"><span style="font-size:16px;font-family:Cambria, serif;">:</span></p></td><td><p style="font-size:14px;text-align:justify;"><span style="font-size:16px;font-family:Cambria, serif;">Pejabat yang ditetapkan pada masing-masing Biro dan Inspektorat pada Sekretariat Jenderal KPU RI</span></p></td></tr><tr><td><p style="font-size:14px;text-align:justify;"><span style="font-size:16px;font-family:Cambria, serif;">Desk Pelayanan</span></p></td><td><p style="font-size:14px;text-align:justify;"><span style="font-size:16px;font-family:Cambria, serif;">:</span></p></td><td><p style="font-size:14px;text-align:justify;"><span style="font-size:16px;font-family:Cambria, serif;">Kepala Bagian pada Biro Teknis dan Hubungan Partisipasi Masyarakat</span></p></td></tr></tbody></table><p style="font-family:Rubik, sans-serif;font-size:14px;color:rgb(68,68,68);text-align:justify;"><span style="font-weight:700;"><span style="font-size:16px;font-family:Cambria, serif;">Pelayanan e-PPID</span></span></p><p style="font-family:Rubik, sans-serif;font-size:14px;color:rgb(68,68,68);text-align:justify;"><span style="font-size:16px;font-family:Cambria, serif;">4. Apakah e-PPID?</span></p><p style="font-family:Rubik, sans-serif;font-size:14px;color:rgb(68,68,68);text-align:justify;"><span style="font-size:16px;font-family:Cambria, serif;">e-PPID merupakan sarana pelayanan dan penyediaan Informasi Publik secara</span><em><span style="font-size:16px;font-family:Cambria, serif;">online.</span></em></p><p style="font-family:Rubik, sans-serif;font-size:14px;color:rgb(68,68,68);text-align:justify;"><span style="font-size:16px;font-family:Cambria, serif;">5. Apa saja pelayanan yang disediakan oleh e-PPID?</span></p><p style="font-family:Rubik, sans-serif;font-size:14px;color:rgb(68,68,68);text-align:justify;"><span style="font-size:16px;font-family:Cambria, serif;">a. pelayanan atas permohonan informasi.</span></p><p style="font-family:Rubik, sans-serif;font-size:14px;color:rgb(68,68,68);text-align:justify;"><span style="font-size:16px;font-family:Cambria, serif;">b. pelayanan atas keberatan pemohon informasi.</span></p><p style="font-family:Rubik, sans-serif;font-size:14px;color:rgb(68,68,68);text-align:justify;"><span style="font-size:16px;font-family:Cambria, serif;">c. pelayanan untuk mengetahui status permohonan informasi.</span></p><p style="font-family:Rubik, sans-serif;font-size:14px;color:rgb(68,68,68);text-align:justify;"><span style="font-size:16px;font-family:Cambria, serif;">6. Apa saja kategori informasi publik yang disediakan di e-PPID?</span></p><p style="font-family:Rubik, sans-serif;font-size:14px;color:rgb(68,68,68);text-align:justify;"><span style="font-size:16px;font-family:Cambria, serif;">Secara umum, kategorinya terbagi menjadi tiga, yaitu:</span></p><p style="font-family:Rubik, sans-serif;font-size:14px;color:rgb(68,68,68);text-align:justify;"><span style="font-size:16px;font-family:Cambria, serif;">a. informasi yang wajib diumumkan secara berkala</span></p><p style="font-family:Rubik, sans-serif;font-size:14px;color:rgb(68,68,68);text-align:justify;"><span style="font-size:16px;font-family:Cambria, serif;">b. informasi yang wajib diumumkan serta merta</span></p><p style="font-family:Rubik, sans-serif;font-size:14px;color:rgb(68,68,68);text-align:justify;"><span style="font-size:16px;font-family:Cambria, serif;">c. informasi yang wajib tersedia setiap saat</span></p><p style="font-family:Rubik, sans-serif;font-size:14px;color:rgb(68,68,68);text-align:justify;"><span style="font-size:16px;font-family:Cambria, serif;">7. Apakah e-PPID merupakan bank data KPU?</span></p><p style="font-family:Rubik, sans-serif;font-size:14px;color:rgb(68,68,68);text-align:justify;"><span style="font-size:16px;font-family:Cambria, serif;">e-PPID bukan bank data KPU karena tujuannya untuk melayani permohonan dan menyediakan Informasi Publik sesuai kategori Undang-Undang Keterbukaan Informasi Publik, bukan untuk mengumpulkan semua informasi/dokumen di KPU. Karena itu, sebagian informasi yang diumumkan, merupakan informasi yang merupakan</span><em><span style="font-size:16px;font-family:Cambria, serif;">link</span></em><span style="font-size:16px;font-family:Cambria, serif;">(tautan) pada laman KPU.</span></p><p style="font-family:Rubik, sans-serif;font-size:14px;color:rgb(68,68,68);text-align:justify;"><span style="font-weight:700;"><span style="font-size:16px;font-family:Cambria, serif;">Pemohon Informasi</span></span></p><p style="font-family:Rubik, sans-serif;font-size:14px;color:rgb(68,68,68);text-align:justify;"><span style="font-size:16px;font-family:Cambria, serif;">8. Siapa yang dapat mengajukan permohonan informasi publik melalui e-PPID?</span></p><p style="font-family:Rubik, sans-serif;font-size:14px;color:rgb(68,68,68);text-align:justify;"><span style="font-size:16px;font-family:Cambria, serif;">Setiap warga negara dan/atau badan hukum Indonesia sebagaimana diatur dalam Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik.</span></p><p style="font-family:Rubik, sans-serif;font-size:14px;color:rgb(68,68,68);text-align:justify;"><span style="font-size:16px;font-family:Cambria, serif;">9. Apakah Warga Negara Asing dapat meminta informasi melalui e-PPID?</span></p><p style="font-family:Rubik, sans-serif;font-size:14px;color:rgb(68,68,68);text-align:justify;"><span style="font-size:16px;font-family:Cambria, serif;">Pada dasarnya informasi yang bersifat terbuka dan telah diumumkan dapat diakses oleh siapa saja, termasuk warga negara asing. Adapun informasi yang terbuka namun tidak diumumkan (tersedia setiap saat), maka KPU akan menanyakan secara detil alasan permintaan tersebut.</span></p><p style="font-family:Rubik, sans-serif;font-size:14px;color:rgb(68,68,68);text-align:justify;"><span style="font-size:16px;font-family:Cambria, serif;">10. Apakah publik dapat mengajukan permohonan informasi kepada PPID KPU RI tentang KPU di provinsi dan kabupaten/kota?</span></p><p style="font-family:Rubik, sans-serif;font-size:14px;color:rgb(68,68,68);text-align:justify;"><span style="font-size:16px;font-family:Cambria, serif;">KPU RI akan mengarahkan pemohon untuk mengajukan permohonan informasi kepada KPU setempat. Selain melalui e-PPID, publik juga dapat mengajukan melalui email, telepon, fax, atau datang langsung. Jika terdapat kendala teknis, KPU RI dapat membantu mengkomunikasikannya kepada KPU provinsi dan kabupaten/kota yang bersangkutan.</span></p><p style="font-family:Rubik, sans-serif;font-size:14px;color:rgb(68,68,68);text-align:justify;"><span style="font-weight:700;"><span style="font-size:16px;font-family:Cambria, serif;">Hak-Hak Pemohon Informasi</span></span></p><p style="font-family:Rubik, sans-serif;font-size:14px;color:rgb(68,68,68);text-align:justify;"><span style="font-size:16px;font-family:Cambria, serif;">11. Apa saja hak-hak pemohon informasi?</span></p><p style="font-family:Rubik, sans-serif;font-size:14px;color:rgb(68,68,68);text-align:justify;"><span style="font-size:16px;font-family:Cambria, serif;">Pemohon informasi memiliki hak:</span></p><p style="font-family:Rubik, sans-serif;font-size:14px;color:rgb(68,68,68);text-align:justify;"><span style="font-size:16px;font-family:Cambria, serif;">a. mendapatkan informasi maklumat pelayanan yang berisi hak dan kewajiban Pemohon dan Badan Publik (KPU) serta prosedur permohonan dan pelayanan Informasi Publik;</span></p><p style="font-family:Rubik, sans-serif;font-size:14px;color:rgb(68,68,68);text-align:justify;"><span style="font-size:16px;font-family:Cambria, serif;">b. mendapatkan pelayanan oleh KPU sesuai dengan ketentuan yang diatur dalam Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik;</span></p><p style="font-family:Rubik, sans-serif;font-size:14px;color:rgb(68,68,68);text-align:justify;"><span style="font-size:16px;font-family:Cambria, serif;">c. mengajukan permintaan informasi dengan cara tertulis maupun tidak tertulis;</span></p><p style="font-family:Rubik, sans-serif;font-size:14px;color:rgb(68,68,68);text-align:justify;"><span style="font-size:16px;font-family:Cambria, serif;">d. mengajukan bentuk informasi dan cara mendapatkan informasi dari KPU;</span></p><p style="font-family:Rubik, sans-serif;font-size:14px;color:rgb(68,68,68);text-align:justify;"><span style="font-size:16px;font-family:Cambria, serif;">e. memperoleh tanda bukti permohonan informasi;</span></p><p style="font-family:Rubik, sans-serif;font-size:14px;color:rgb(68,68,68);text-align:justify;"><span style="font-size:16px;font-family:Cambria, serif;">f. mendapatkan konfirmasi dari KPU atas permohonan informasi, termasuk alasan atas sebuah informasi yang dinyatakan dikecualikan;</span></p><p style="font-family:Rubik, sans-serif;font-size:14px;color:rgb(68,68,68);text-align:justify;"><span style="font-size:16px;font-family:Cambria, serif;">g. mendapatkan informasi yang diminta sepanjang ditetapkan sebagai informasi publik yang bersifat terbuka oleh KPU;</span></p><p style="font-family:Rubik, sans-serif;font-size:14px;color:rgb(68,68,68);text-align:justify;"><span style="font-size:16px;font-family:Cambria, serif;">h. mengajukan keberatan atas keputusan dan/atau pelayanan informasi KPU;</span></p><p style="font-family:Rubik, sans-serif;font-size:14px;color:rgb(68,68,68);text-align:justify;"><span style="font-size:16px;font-family:Cambria, serif;">i. mendapatkan jawaban atas keberatan terhadap pelayanan informasi;</span></p><p style="font-family:Rubik, sans-serif;font-size:14px;color:rgb(68,68,68);text-align:justify;"><span style="font-size:16px;font-family:Cambria, serif;">j. mengajukan gugatan atas keputusan/pelayanan KPU ke Komisi Informasi dan prosedur hukum selanjutnya (PN/PTUN dan MA);</span></p><p style="font-family:Rubik, sans-serif;font-size:14px;color:rgb(68,68,68);text-align:justify;"><span style="font-size:16px;font-family:Cambria, serif;">k. mendapatkan informasi publik yang telah dinyatakan terbuka oleh Komisi Informasi atau lembaga peradilan terkait sesuai ketentuan perundang-undangan;</span></p><p style="font-family:Rubik, sans-serif;font-size:14px;color:rgb(68,68,68);text-align:justify;"><span style="font-size:16px;font-family:Cambria, serif;">l. meminta penjelasan atas isi dari sebuah dokumen yang didapatkan dari KPU, jika kurang jelas maknanya; dan</span></p><p style="font-family:Rubik, sans-serif;font-size:14px;color:rgb(68,68,68);text-align:justify;"><span style="font-size:16px;font-family:Cambria, serif;">m. Pemohon berkebutuhan khusus berhak mendapatkan pendampingan dari petugas selama proses permohonan informasi di KPU.</span></p><p style="font-family:Rubik, sans-serif;font-size:14px;color:rgb(68,68,68);text-align:justify;"><span style="font-weight:700;"><span style="font-size:16px;font-family:Cambria, serif;">Tata Cara Mengajukan Permohonan Informasi</span></span></p><p style="font-family:Rubik, sans-serif;font-size:14px;color:rgb(68,68,68);text-align:justify;"><span style="font-size:16px;font-family:Cambria, serif;">12. Bagaimana cara mengajukan permohonan informasi melalui e-PPID KPU RI?</span></p><p style="font-family:Rubik, sans-serif;font-size:14px;color:rgb(68,68,68);text-align:justify;"><span style="font-size:16px;font-family:Cambria, serif;">a. melakukan registrasi Pemohon terlebih dahulu pada aplikasi PPID KPU Republik Indonesia melalui menu Permohonan Informasi, sub-menu Registrasi Pemohon;</span></p><p style="font-family:Rubik, sans-serif;font-size:14px;color:rgb(68,68,68);text-align:justify;"><span style="font-size:16px;font-family:Cambria, serif;">b. melengkapi kolom yang telah disediakan dan melampirkan dokumen pendukung yang dipersyaratkan;</span></p><p style="font-family:Rubik, sans-serif;font-size:14px;color:rgb(68,68,68);text-align:justify;"><span style="font-size:16px;font-family:Cambria, serif;">c. apabila data Pemohon sudah lengkap, Pemohon akan menerima email konfirmasi dari PPID, bahwa pemohon sudah terdaftar dan telah bisa mengajukan permohonan informasi.</span></p><p style="font-family:Rubik, sans-serif;font-size:14px;color:rgb(68,68,68);text-align:justify;"><span style="font-size:16px;font-family:Cambria, serif;">13. Selain melalui e-PPID, adakah cara lain untuk mendapatkan informasi publik dari KPU RI?</span></p><p style="font-family:Rubik, sans-serif;font-size:14px;color:rgb(68,68,68);text-align:justify;"><span style="font-size:16px;font-family:Cambria, serif;">Prinsip dasarnya, informasi publik adalah hak publik. Karena itu, KPU berupaya agar hak ini dapat dilayani dengan mudah, cepat dan dengan cara yang sederhana. Cara mendapatkan informasi publik tersebut ada dua, yaitu:</span></p><p style="font-family:Rubik, sans-serif;font-size:14px;color:rgb(68,68,68);text-align:justify;"><span style="font-size:16px;font-family:Cambria, serif;">a. melalui pengumuman atau publikasi yang dilakukan KPU baik secara</span><em><span style="font-size:16px;font-family:Cambria, serif;">online</span></em><span style="font-size:16px;font-family:Cambria, serif;">(situs dan media sosial),</span><em><span style="font-size:16px;font-family:Cambria, serif;">offline</span></em><span style="font-size:16px;font-family:Cambria, serif;">(papan pengumuman), maupun elektronik (televisi dan radio); dan</span></p><p style="font-family:Rubik, sans-serif;font-size:14px;color:rgb(68,68,68);text-align:justify;"><span style="font-size:16px;font-family:Cambria, serif;">b. melalui permohonan informasi, baik secara langsung (tatap muka dan telepon) atau secara tidak langsung, baik melalui surat, email, fax, dan/atau melalui e-PPID.</span></p><p style="font-family:Rubik, sans-serif;font-size:14px;color:rgb(68,68,68);text-align:justify;"><span style="font-size:16px;font-family:Cambria, serif;">14. Bagaimana mekanisme pemberian tanggapan PPID atas permohonan informasi publik melalui e-PPID?</span></p><p style="font-family:Rubik, sans-serif;font-size:14px;color:rgb(68,68,68);text-align:justify;"><span style="font-size:16px;font-family:Cambria, serif;">Tanggapan atas permohonan informasi publik akan disampaikan melalui e-mail Pemohon informasi yang dipergunakan saat registrasi.</span></p><p style="font-family:Rubik, sans-serif;font-size:14px;color:rgb(68,68,68);text-align:justify;"><span style="font-size:16px;font-family:Cambria, serif;">15. Sebelum mengajukan permohonan melalui e-PPID, apa yang perlu diperhatikan pemohon?</span></p><p style="font-family:Rubik, sans-serif;font-size:14px;color:rgb(68,68,68);text-align:justify;"><span style="font-size:16px;font-family:Cambria, serif;">a. pastikan apakah informasi yang diminta telah diumumkan pada situs KPU. Jika ya, maka publik dapat melihat atau mengunduhnya tanpa mengajukan permohonan;</span></p><p style="font-family:Rubik, sans-serif;font-size:14px;color:rgb(68,68,68);text-align:justify;"><span style="font-size:16px;font-family:Cambria, serif;">b. jika Pemohon memang ingin mendapatkan dalam bentuk cetak dari KPU, biaya</span><em><span style="font-size:16px;font-family:Cambria, serif;">copy</span></em><span style="font-size:16px;font-family:Cambria, serif;">dokumen tersebut akan ditanggung pemohon;</span></p><p style="font-family:Rubik, sans-serif;font-size:14px;color:rgb(68,68,68);text-align:justify;"><span style="font-size:16px;font-family:Cambria, serif;">c. pastikan nomor kontak (telepon/HP) atau alamat yang diberikan kepada KPU adalah nomor kontak dan alamat yang benar.</span></p><p style="font-family:Rubik, sans-serif;font-size:14px;color:rgb(68,68,68);text-align:justify;"><span style="font-size:16px;font-family:Cambria, serif;">16. Jika Pemohon tidak mengetahui nama dokumen, apa yang dituliskan pada kolom e-PPID tersebut?</span></p><p style="font-family:Rubik, sans-serif;font-size:14px;color:rgb(68,68,68);text-align:justify;"><span style="font-size:16px;font-family:Cambria, serif;">Jika Pemohon mengetahui nama dokumen termasuk bulan dan tahunnya, mohon disampaikan atau dituliskan secara lengkap. Namun, jika pemohon tidak mengetahui, silakan disampaikan/dituliskan poin-poin informasi yang diminta. Petugas KPU akan menghubungi pemohon untuk memastikan subjek informasi yang diminta.</span></p><p style="font-family:Rubik, sans-serif;font-size:14px;color:rgb(68,68,68);text-align:justify;"><span style="font-size:16px;font-family:Cambria, serif;">17. Apa tujuan adanya syarat identitas diri dalam permohonan informasi?</span></p><p style="font-family:Rubik, sans-serif;font-size:14px;color:rgb(68,68,68);text-align:justify;"><span style="font-size:16px;font-family:Cambria, serif;">a. merupakan ketentuan yang diatur dalam Undang-Unang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik;</span></p><p style="font-family:Rubik, sans-serif;font-size:14px;color:rgb(68,68,68);text-align:justify;"><span style="font-size:16px;font-family:Cambria, serif;">b. untuk memudahkan KPU dalam mengonfirmasi atau memberikan informasi kepada Pemohon, mengingat jumlah Pemohon informasi ini cukup banyak;</span></p><p style="font-family:Rubik, sans-serif;font-size:14px;color:rgb(68,68,68);text-align:justify;"><span style="font-size:16px;font-family:Cambria, serif;">c. sebagai bahan laporan pelayanan informasi kepada Komisi Informasi;</span></p><p style="font-family:Rubik, sans-serif;font-size:14px;color:rgb(68,68,68);text-align:justify;"><span style="font-size:16px;font-family:Cambria, serif;">d. untuk melindungi kepentingan Pemohon ketika akan mengajukan keberatan atau gugatan di Komisi Informasi.</span></p><p style="font-family:Rubik, sans-serif;font-size:14px;color:rgb(68,68,68);text-align:justify;"><span style="font-size:16px;font-family:Cambria, serif;">18. Mengapa pemohon perlu mencantumkan alasan permohonan informasi?</span></p><p style="font-family:Rubik, sans-serif;font-size:14px;color:rgb(68,68,68);text-align:justify;"><span style="font-size:16px;font-family:Cambria, serif;">Selain perintah Undang-Undang No. 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informsi Publik, Bagi KPU, ada dua manfaat di balik pencantuman alasan pada permohonan informasi. Pertama, untuk mempermudah petugas mencarikan informasi yang diminta oleh Pemohon secara tepat. Kedua, untuk mengindentifikasi informasi apa saja yang menjadi kebutuhan publik. Dengan demikian, KPU perlu menyajikannya dalam kemasan, format, atau gaya bahasa yang mudah dipahami dan diolah publik.</span></p><p style="font-family:Rubik, sans-serif;font-size:14px;color:rgb(68,68,68);text-align:justify;"><span style="font-size:16px;font-family:Cambria, serif;">19. Jika informasi yang diminta sebenarnya wajib diumumkan, apakah tetap diperlukan alasan?</span></p><p style="font-family:Rubik, sans-serif;font-size:14px;color:rgb(68,68,68);text-align:justify;"><span style="font-size:16px;font-family:Cambria, serif;">Untuk informasi publik yang wajib diumumkan baik secara berkala maupun serta-merta, dan telah diumumkan KPU melalui situs KPU, maka KPU akan mengarahkan Pemohon agar langsung membaca atau mengunduh pada laman KPU. Terkait hal ini tidak diperlukan alasan.</span></p><p style="font-family:Rubik, sans-serif;font-size:14px;color:rgb(68,68,68);text-align:justify;"><span style="font-size:16px;font-family:Cambria, serif;">20. Meskipun telah diumumkan, apakah publik tetap dapat meminta informasi kepada KPU dalam bentuk tercetak?</span></p><p style="font-family:Rubik, sans-serif;font-size:14px;color:rgb(68,68,68);text-align:justify;"><span style="font-size:16px;font-family:Cambria, serif;">Ya. Pemohon informasi dapat meminta data/informasi dalam bentuk cetak</span><em><span style="font-size:16px;font-family:Cambria, serif;">(printout)</span></em><span style="font-size:16px;font-family:Cambria, serif;">, meskipun telah diumumkan pada laman KPU.</span></p><p style="font-family:Rubik, sans-serif;font-size:14px;color:rgb(68,68,68);text-align:justify;"><span style="font-size:16px;font-family:Cambria, serif;">21. Dalam kasus di atas, apakah diperlukan alasan permohonan informasi?</span></p><p style="font-family:Rubik, sans-serif;font-size:14px;color:rgb(68,68,68);text-align:justify;"><span style="font-size:16px;font-family:Cambria, serif;">Untuk semua permohonan informasi kepada PPID KPU, diperlukan penyampaian alasan dalam rangka memenuhi amanat undang-undang dan untuk kebutuhan KPU sebagaimana penjelasan sebelumnya.</span></p><p style="font-family:Rubik, sans-serif;font-size:14px;color:rgb(68,68,68);text-align:justify;"><span style="font-size:16px;font-family:Cambria, serif;">22. Jika sebuah informasi tidak disediakan pada e-PPID, apakah berarti informasi tersebut rahasia?</span></p><p style="font-family:Rubik, sans-serif;font-size:14px;color:rgb(68,68,68);text-align:justify;"><span style="font-size:16px;font-family:Cambria, serif;">Jika sebuah informasi tidak tersedia pada e-PPID, terdapat beberapa penjelasan, sebagai berikut:</span></p><p style="font-family:Rubik, sans-serif;font-size:14px;color:rgb(68,68,68);text-align:justify;"><span style="font-size:16px;font-family:Cambria, serif;">a. informasi tersebut bersifat rahasia (informasi yang dikecualikan);</span></p><p style="font-family:Rubik, sans-serif;font-size:14px;color:rgb(68,68,68);text-align:justify;"><span style="font-size:16px;font-family:Cambria, serif;">b. informasi tersebut bersifat terbuka tetapi tidak wajib diumumkan;</span></p><p style="font-family:Rubik, sans-serif;font-size:14px;color:rgb(68,68,68);text-align:justify;"><span style="font-size:16px;font-family:Cambria, serif;">c. informasi tersebut termasuk klasifikasi informasi yang wajib tersedia setiap saat, sehingga tidak wajib untuk diumumkan. Meskipun tidak wajib, namun KPU mengumumkan sebagian informasi tersebut;</span></p><p style="font-family:Rubik, sans-serif;font-size:14px;color:rgb(68,68,68);text-align:justify;"><span style="font-size:16px;font-family:Cambria, serif;">d. informasi tersebut kemungkinan masih dalam proses pendokumentasian; dan</span></p><p style="font-family:Rubik, sans-serif;font-size:14px;color:rgb(68,68,68);text-align:justify;"><span style="font-size:16px;font-family:Cambria, serif;">e. dokumen tersebut tidak berada di bawah penguasaan atau kewenangan KPU.</span></p><p style="font-family:Rubik, sans-serif;font-size:14px;color:rgb(68,68,68);text-align:justify;"><span style="font-weight:700;"><span style="font-size:16px;font-family:Cambria, serif;">Jangka Waktu Pelayanan Informasi</span></span></p><p style="font-family:Rubik, sans-serif;font-size:14px;color:rgb(68,68,68);text-align:justify;"><span style="font-size:16px;font-family:Cambria, serif;">23. Berapa lama pemberian tanggapan PPID atas permohonan informasi publik?</span></p><p style="font-family:Rubik, sans-serif;font-size:14px;color:rgb(68,68,68);text-align:justify;"><span style="font-size:16px;font-family:Cambria, serif;">a. dalam hal informasi kelembagaan, tanggapan dari PPID akan disampaikan paling lambat 10 (sepuluh) hari kerja sejak diterimanya permohonan informasi dan dapat diperpanjang selama 7 (tujuh) hari kerja berikutnya; dan</span></p><p style="font-family:Rubik, sans-serif;font-size:14px;color:rgb(68,68,68);text-align:justify;"><span style="font-size:16px;font-family:Cambria, serif;">b. dalam hal informasi tahapan Pemilu atau Pemilihan, tanggapan dari PPID akan disampaikan paling lambat 3 (tiga) hari kerja sejak diterimanya permohonan informasi dan dapat diperpanjang selama 2 (dua) hari kerja berikutnya.</span></p><p style="font-family:Rubik, sans-serif;font-size:14px;color:rgb(68,68,68);text-align:justify;"><span style="font-weight:700;"><span style="font-size:16px;font-family:Cambria, serif;">Biaya dan Jadwal Pelayanan Informasi</span></span></p><p style="font-family:Rubik, sans-serif;font-size:14px;color:rgb(68,68,68);text-align:justify;"><span style="font-size:16px;font-family:Cambria, serif;">24. Berapa biaya yang diperlukan untuk memperoleh informasi di PPID KPU RI?</span></p><p style="font-family:Rubik, sans-serif;font-size:14px;color:rgb(68,68,68);text-align:justify;"><span style="font-size:16px;font-family:Cambria, serif;">a. layanan informasi di PPID KPU RI tidak dipungut biaya / gratis (dokumen akan diberikan dalam format softcopy);</span></p><p style="font-family:Rubik, sans-serif;font-size:14px;color:rgb(68,68,68);text-align:justify;"><span style="font-size:16px;font-family:Cambria, serif;">b. dalam hal terdapat biaya terkait dengan penggandaan dan pengiriman dokumen yang akan diberikan kepada Pemohon informasi, biaya tersebut dibebankan kepada Pemohon informasi.</span></p><p style="font-family:Rubik, sans-serif;font-size:14px;color:rgb(68,68,68);text-align:justify;"><span style="font-size:16px;font-family:Cambria, serif;">25. Kapan jadwal pelayanan informasi secara langsung, baik melalui tatap muka dan telepon, atau chat massanger via whatssap?</span></p><p style="font-family:Rubik, sans-serif;font-size:14px;color:rgb(68,68,68);text-align:justify;"><span style="font-size:16px;font-family:Cambria, serif;">Setiap hari kerja, pukul 08.00 - 16.00 WIB</span></p><p style="font-family:Rubik, sans-serif;font-size:14px;color:rgb(68,68,68);text-align:justify;"><span style="font-weight:700;"><span style="font-size:16px;font-family:Cambria, serif;">Keberatan Pemohon Informasi</span></span></p><p style="font-family:Rubik, sans-serif;font-size:14px;color:rgb(68,68,68);text-align:justify;"><span style="font-size:16px;font-family:Cambria, serif;">26. Apa saja yang bisa menjadi objek keberatan Pemohon Informasi?</span></p><p style="font-family:Rubik, sans-serif;font-size:14px;color:rgb(68,68,68);text-align:justify;"><span style="font-size:16px;font-family:Cambria, serif;">Pada dasarnya, ada tiga hal yang potensial menjadi objek keberatan, yaitu:</span></p><p style="font-family:Rubik, sans-serif;font-size:14px;color:rgb(68,68,68);text-align:justify;"><span style="font-size:16px;font-family:Cambria, serif;">a. pelayanan informasi (perilaku, prosedur, tarif, cara pemberian informasi, dll);</span></p><p style="font-family:Rubik, sans-serif;font-size:14px;color:rgb(68,68,68);text-align:justify;"><span style="font-size:16px;font-family:Cambria, serif;">b. subjek informasi (bentuk dan isi informasi); dan</span></p><p style="font-family:Rubik, sans-serif;font-size:14px;color:rgb(68,68,68);text-align:justify;"><span style="font-size:16px;font-family:Cambria, serif;">c. keputusan Badan Publik (contoh: informasi dinyatakan dikecualikan).</span></p><p style="font-family:Rubik, sans-serif;font-size:14px;color:rgb(68,68,68);text-align:justify;"><span style="font-size:16px;font-family:Cambria, serif;">27. Bagaimana cara pengajuan keberatan atas tanggapan PPID melalui e-PPID?</span></p><p style="font-family:Rubik, sans-serif;font-size:14px;color:rgb(68,68,68);text-align:justify;"><span style="font-size:16px;font-family:Cambria, serif;">a. melakukan registrasi pada aplikasi layanan PPID KPU Republik Indonesia melalui menu Layanan Informasi dan sub-menu Pengajuan Keberatan;</span></p><p style="font-family:Rubik, sans-serif;font-size:14px;color:rgb(68,68,68);text-align:justify;"><span style="font-size:16px;font-family:Cambria, serif;">b. melengkapi kolom yang telah disediakan; dan</span></p><p style="font-family:Rubik, sans-serif;font-size:14px;color:rgb(68,68,68);text-align:justify;"><span style="font-size:16px;font-family:Cambria, serif;">c. melampirkan dokumen pendukung yang dipersyaratkan.</span></p><p style="font-family:Rubik, sans-serif;font-size:14px;color:rgb(68,68,68);text-align:justify;"><span style="font-size:16px;font-family:Cambria, serif;">28. Apakah Pemohon dapat mengajukan keberatan atau mengetahui status permohonan informasi, sementara proses permohonan informasi sebelumnya tidak melalui e-PPID, misalnya, melalui permintaan lisan?</span></p><p style="font-family:Rubik, sans-serif;font-size:14px;color:rgb(68,68,68);text-align:justify;"><span style="font-size:16px;font-family:Cambria, serif;">Tidak bisa. Keberatan melalui e-PPID hanya bisa diajukan jika permohonan sebelumnya diajukan melalui e-PPID. Demikian juga untuk mengetahui status permohonan informasi melalui e-PPID, hanya bisa dilakukan, jika sebelumnya Pemohon meggunanakan e-PPID. Pemohon bisa mengajukan keberatan atau mengetahui status permohonan informasi dengan datang langsung atau melalui telepon.</span></p><p style="font-family:Rubik, sans-serif;font-size:14px;color:rgb(68,68,68);text-align:justify;"><span style="font-weight:700;"><span style="font-size:16px;font-family:Cambria, serif;">Klasifikasi Informasi</span></span></p><p style="font-family:Rubik, sans-serif;font-size:14px;color:rgb(68,68,68);text-align:justify;"><span style="font-size:16px;font-family:Cambria, serif;">29. Bagaimana cara sederhana membedakan informasi yang wajib diumumkan berkala, wajib diumumkan serta merta dan wajib tersedia setiap saat?</span></p><p style="font-family:Rubik, sans-serif;font-size:14px;color:rgb(68,68,68);text-align:justify;"><span style="font-size:16px;font-family:Cambria, serif;">a. Informasi Berkala</span></p><p style="font-family:Rubik, sans-serif;font-size:14px;color:rgb(68,68,68);text-align:justify;"><span style="font-size:16px;font-family:Cambria, serif;">Secara sederhana, jika informasi tersebut dibuat secara periodik dan terus-menerus, misalnya setiap 6 bulan sekali atau setiap satu tahun sekali, maka informasi tersebut dapat diklasifikasikan sebagai informasi yang wajib diumumkan secara berkala. Biasanya, yang termasuk ke dalam klasifikasi ini adalah informasi terkait dengan laporan-laporan.</span></p><p style="font-family:Rubik, sans-serif;font-size:14px;color:rgb(68,68,68);text-align:justify;"><span style="font-size:16px;font-family:Cambria, serif;">b. Informasi Serta Merta</span></p><p style="font-family:Rubik, sans-serif;font-size:14px;color:rgb(68,68,68);text-align:justify;"><span style="font-size:16px;font-family:Cambria, serif;">Apabila informasi dibuat secara insidental untuk menjawab kebutuhan-kebutuhan tertentu, maka informasi tersebut dapat diklasifikasikan sebagai informasi yang wajib diumumkan secara serta-merta. Kebutuhan tertentu tersebut, bisa jadi terkait hajat hidup orang banyak, ketertiban umum atau penggunaan hak-hak sosial dan politik warga.</span></p><p style="font-family:Rubik, sans-serif;font-size:14px;color:rgb(68,68,68);text-align:justify;"><span style="font-size:16px;font-family:Cambria, serif;">c. Informasi Tersedia Setiap Saat</span></p><p style="font-family:Rubik, sans-serif;font-size:14px;color:rgb(68,68,68);text-align:justify;"><span style="font-size:16px;font-family:Cambria, serif;">Informasi yang wajib tersedia setiap saat pada dasarnya terkait dengan dokumen-dokumen pendukung yang ada pada informasi berkala dan serta-merta maupun dokumen lain yang tidak memiliki relevansi mendesak untuk diketahui publik. Apabila ternyata ditemukan urgensinya, maka ia wajib diumumkan.</span></p><p style="font-family:Rubik, sans-serif;font-size:14px;color:rgb(68,68,68);"><span style="font-size:16px;font-family:Cambria, serif;">Ketiga kategori informasi tersebut merupakan informasi publik yang bersifat terbuka. (KPU)</span></p>